连锁门店固定资产异地管理，这套方案能帮你解决

连锁门店当中的固定资产管理这件事，始终是会让老板感到头疼不已情况。店铺开设的数量变得越多, 资产所分布的范围也就越分散开来。关于设备、家具以及电子器材这类家底情况, 究竟是处于何处、是由谁在使用、是否已经坏掉了, 总部通常是处于两眼一抹黑的状态。若依靠人工开展盘点或者借助Excel表格去进行操作, 不但效率非常低, 而且还特别容易出现错误情况。尤其当异地门店数量增多之后, 管理方面的漏洞也就随之而来了。

门店资产分散难监管怎么办

连锁门店最为突出的痛点, 在于资产分散于不同城市、甚至不同省份。总部打算进行统一管控哩, 但每个店长上报的数据老是对不齐。譬如一台收银机, 这个月称在A店, 下个月又表示被调到了B店, 期间有无丢失、有无被私自使用, 全然查不清。

类似江湖卫士的这类固定资产管理软件, 有着强大的功能特性, 它能凭借云端系统精确锁定每一件资产的“身份证”, 只需给设备简单贴上二维码或者 RFID 标签, 经扫码操作, 就能详细记录资产从入库到调拨的整个流程, 即便门店处于不同省份, 总部在后台也能实时知晓每件资产的当前位置、使用人以及状态等信息, 进行调拨操作时, 系统会自动生成电子单据, 完全摆脱了以往靠微信传话或者纸质签字的繁杂方式。

江湖卫士这一类型的固定资产管理软件, 在资产管控范畴展现出极为出色的表现, 通过借助云端系统, 把每一件资产的“身份证”稳固地锁定住, 只需给设备粘贴上二维码或者 RFID 标签, 扫描代码就能记录财产从入库到调拨的完整进程, 哪怕门店跨越省份, 总部也能够在后台实时知晓每件资产的当下位置、使用人员以及状态情形, 调拨之际系统会自动生成电子单据, 不需要再依从微信传话或者纸质签字来达成相关操作。

更加关键之处在于, 系统会对每一次操作记录下时间戳以及责任人。一旦资产产生问题, 像是盘点时发觉少了一台电脑, 后台能够径直追溯至最后一次移动记录, 谁经手的, 在什么时候进行调整的, 清晰分明。如此一来, 异地门店的资产监管, 便不再属于“管不住”的盲区。

盘点维护如何省时省力

曾有许多连锁门店的盘点工作, 是由店长带领员工逐一清点, 之后再汇总至Excel之中。单单一个规模较大的店铺, 仅盘点这一项工作就要消耗整整一天的时间, 要是多家门店同时开展盘点, 总部还得派遣人员前去进行抽查, 如此一来人力成本极为高昂。并且普通员工对于资产损耗缺乏敏感度, 等到上报的时候, 设备已然损坏了很长时间。

借助功能强大的固定资产管理软件, 门店人员拿起手机, 轻轻扫一下资产上的二维码, 就能迅速完成盘点工作。该系统自动对后台数据进行比对, 一旦发现有未被扫到的资产, 或者有已达报废标准的资产, 便会立刻以醒目的标红方式提示。总部无需派人出差, 就能直接导出详细的盘点报告, 其中谁缺席盘点、谁出现漏盘情况都一目了然。好似江湖卫士那般的系统尤为贴心, 还会在恰当的时候推送保养提醒, 比如说去告知门店主管, 如今空调滤网应当开展清洗了, 打印机这里该添加碳粉了此类信息, 进而提前去做好相关的准备工作。

维修需求方面, 员工可经系统直接提交报修工单。提交时需拍张照片, 写明故障状况。总部审核之后, 维修师傅携带配件上门。到达现场后, 通过扫码确认完工情况。所有维修记录均被存储于资产档案之中, 下次再有问题出现时, 能够直接查看到历史维修次数以及花费金额。如此这般的闭环管理, 使得维护成本显著下降, 同时设备拥有更长的使用寿命。

连锁门店于异地展开管理, 其核心要点在于, 将那些分散开来的资产, 安置于同一个数字平台之上, 用对适合的工具, 即便门店置身再远之处, 感觉就仿若在眼皮子底下一般, 既省心, 又能省钱。